Prioriser et séquencer les transformations de l’organisation
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Durée
1 jour
adaptable à 2 jours
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Format
Présentiel
Distanciel
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Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Pourquoi
cette formation ?
Les organisations publiques conduisent simultanément de nombreuses évolutions : transformation numérique, adaptation écologique, réorganisation des services, évolution des politiques publiques, modernisation des processus, nouvelles attentes des usagers ou développement de nouveaux modes de travail.
Cette dynamique exige une capacité collective à hiérarchiser les transformations, apprécier leurs interdépendances et organiser leur déploiement dans le temps.
Prioriser permet de concentrer les ressources sur les évolutions les plus structurantes. Séquencer permet d’articuler les projets, de préserver la capacité d’action des équipes et de créer les conditions d’une appropriation progressive des changements.
Cette réflexion concerne directement les collectifs de direction. Elle mobilise la vision stratégique, la qualité des arbitrages, l’allocation des ressources et la capacité à apprécier le rythme auquel l’organisation peut simultanément apprendre, évoluer et maintenir la continuité de ses missions.
Cette formation accompagne les directions et cadres stratégiques dans la construction d’une trajectoire de transformation lisible, cohérente et adaptée aux capacités réelles de leur organisation.
Les points forts de la formation
- Une approche stratégique des transformations envisagées comme un ensemble cohérent plutôt que comme une succession de projets.
- Des méthodes permettant de hiérarchiser les transformations selon leur valeur, leur urgence, leurs impacts et leurs interdépendances.
- Une réflexion sur le rythme de transformation soutenable pour les équipes et l’organisation.
- Des outils favorisant des arbitrages explicites sur les priorités, les ressources et les temporalités.
- Une pédagogie directement appliquée aux transformations réellement engagées ou envisagées par les participants.
- Une formation permettant de construire une trajectoire de transformation lisible et partageable.
Public concerné et prérequis
Public
- Cadres stratégiques
- Directeurs
- Directeurs généraux adjoints
- Directions générales
- Responsables de programmes
- Responsables de transformation
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Une connaissance des principaux projets et transformations de son organisation facilite la mise en application des travaux réalisés pendant la formation.
Objectifs Pédagogiques
- 01 Cartographier les principales transformations engagées ou à venir dans leur organisation
- 02 Identifier les interdépendances, convergences et effets cumulés entre les différents projets
- 03 Apprécier les impacts des transformations sur les missions, les ressources, les métiers et les collectifs
- 04 Définir des critères permettant de hiérarchiser les priorités
- 05 Évaluer la capacité de l’organisation à absorber et accompagner plusieurs évolutions simultanées
- 06 Construire un séquencement cohérent des transformations
- 07 Élaborer une trajectoire favorisant lisibilité, appropriation et continuité de l’action publique
Le Programme
Construire une vision globale des transformations, définir les priorités stratégiques, apprécier la capacité de transformation de l’organisation, séquencer les transformations puis construire et partager une trajectoire de transformation.
Télécharger le programmeConstruire une vision globale des transformations
- Identifier les évolutions engagées, programmées ou émergentes
- Distinguer projets, évolutions de pratiques et transformations structurelles
- Cartographier les principaux impacts sur les directions, métiers et équipes
- Repérer les transformations qui mobilisent les mêmes ressources ou les mêmes acteurs
- Faire émerger une lecture partagée du portefeuille de transformations
Définir les priorités stratégiques
- Relier les transformations aux orientations et finalités de l’organisation
- Apprécier leur valeur pour l’action publique
- Croiser urgence, impact, faisabilité et ressources disponibles
- Identifier les transformations structurantes et leurs conditions de réussite
- Construire des critères d’arbitrage partagés
Apprécier la capacité de transformation de l’organisation
- Identifier les ressources humaines, managériales et organisationnelles mobilisables
- Évaluer les effets cumulés des transformations sur les équipes
- Prendre en compte les besoins d’apprentissage et d’appropriation
- Repérer les périodes de tension ou de forte sollicitation
- Identifier les marges de manœuvre permettant d’ajuster le rythme
Séquencer les transformations
- Identifier les dépendances entre projets
- Organiser les transformations par étapes cohérentes
- Articuler résultats rapides, évolutions intermédiaires et transformations de fond
- Définir les points de passage et les moments d’arbitrage
- Préserver une capacité d’ajustement au fil de la trajectoire
Construire et partager une trajectoire de transformation
- Rendre visibles les priorités et leur séquencement
- Donner de la cohérence aux différents projets
- Clarifier les responsabilités et les temporalités
- Organiser le suivi de la trajectoire
- Construire une représentation partageable permettant au collectif de direction et aux équipes de se projeter dans les évolutions à venir
Méthodes et Évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports ciblés et contextualisés
- Cartographie d’un portefeuille de transformations
- Analyse des interdépendances et des impacts cumulés
- Matrices de priorisation
- Exercices d’arbitrage stratégique
- Travaux de séquencement
- Études de cas issues d’organisations publiques
- Construction d’une trajectoire de transformation directement transposable
Modalités d'évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Évaluations formatives au fil des exercices
- Analyse argumentée des priorités retenues
- Mise en situation d’arbitrage entre plusieurs transformations
- Élaboration d’une première trajectoire de transformation adaptée à l’organisation
Informations Pratiques
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Modalités
Présentiel ou distanciel, sessions inter ou intra-organisations, avec adaptation possible aux enjeux de votre structure.
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Éligibilité
Formation éligible aux financements OPCO selon les dispositifs en vigueur.
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Lieux
Paris • Lille • Lyon • Bordeaux • Intra possible
Autres localisations possibles dans le cadre des formations intra-organisations. -
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Une question sur cette formation ?
Plus de questionsCette formation est-elle adaptée à notre organisation ?
Oui. Cette formation peut être proposée en intra, adaptée à votre contexte et personnalisée selon vos objectifs, votre public et vos enjeux.
Cette formation existe-t-elle à distance ?
Selon vos besoins, cette formation peut être organisée en présentiel, à distance ou selon un format hybride.
Combien de participants peuvent être accueillis ?
Le nombre de participants dépend du format retenu. Nous privilégions des groupes favorisant les échanges et la mise en pratique, tout en nous adaptant à vos contraintes.
Comment se déroule la formation ?
Nos formations alternent apports méthodologiques, études de cas, mises en situation, échanges de pratiques et outils directement transférables dans votre quotidien professionnel.
Cette formation peut-elle être intégrée dans un parcours plus long ?
Oui. Cette formation peut constituer un module d'un parcours de professionnalisation plus global associant plusieurs formations, accompagnement, coaching ou intelligence collective.
Proposez-vous cette formation sur mesure ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être adaptées à votre organisation, à votre secteur d'activité et aux besoins de vos équipes.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez nous contacter directement afin d'obtenir un devis, connaître les prochaines sessions ou construire une intervention adaptée à votre organisation.
Une réclamation ?
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ACROSS est à votre écoute pour toute réclamation, difficulté ou suggestion d'amélioration, et s'engage à vous répondre rapidement afin de garantir la qualité de ses formations.
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ACROSS facilite l'accès à ses formations en proposant des aménagements personnalisés sur demande avant le début de la session pour les personnes en situation de handicap.