Organiser et piloter l’activité de son équipe
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Durée
2 jours
adaptable de 1 à 3 jours
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Format
Présentiel
Distanciel
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Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Pourquoi
cette formation ?
Les managers de proximité et les responsables de service sont aujourd’hui confrontés à des injonctions multiples :
- faire plus avec des ressources contraintes ;
- gérer les urgences ;
- arbitrer les priorités ;
- répartir équitablement la charge de travail ;
- suivre l’activité ;
- rendre compte ;
- maintenir la qualité du service rendu.
Or de nombreuses difficultés managériales trouvent leur origine dans une organisation insuffisamment structurée ou dans un pilotage insuffisamment partagé.
Autrement dit :
Une équipe performante repose autant sur la qualité des relations que sur la qualité de son organisation.
Cette formation permet aux managers d’acquérir les méthodes et les outils nécessaires pour organiser l’activité, fixer des priorités claires, suivre les résultats et accompagner leurs équipes dans l’atteinte des objectifs.
Les points forts de la formation
- Une approche directement ancrée dans les réalités du management public
- Des méthodes concrètes pour organiser, planifier et piloter l’activité
- Des outils immédiatement transférables dans les services
- Une articulation entre organisation, management et performance collective
- Des travaux réalisés à partir des situations réelles des participants
- Une pédagogie active favorisant les mises en application et la construction d’outils personnalisés
Public concerné et prérequis
Public
- Chefs de service
- Encadrants de proximité
- Managers
- Responsables d'unité
- Responsables d’équipe
Prérequis
Exercer ou être amené à exercer des responsabilités d’encadrement ou de coordination.
Aucun autre prérequis spécifique n’est nécessaire.
Objectifs Pédagogiques
- 01 Clarifier les missions et les priorités de leur équipe
- 02 Organiser et planifier l’activité de manière efficace
- 03 Répartir les tâches et les responsabilités
- 04 Développer des pratiques de délégation adaptées
- 05 Construire des outils simples de suivi et de pilotage
- 06 Suivre l’avancement des activités et ajuster les actions
- 07 Renforcer la capacité de l’équipe à atteindre ses objectifs
Le Programme
Clarifier les missions et les priorités du service, organiser et planifier l’activité, déléguer et responsabiliser les collaborateurs, mettre en place un pilotage opérationnel puis réguler et ajuster l’activité.
Télécharger le programmeClarifier les missions et les priorités du service
- Identifier les missions essentielles
- Distinguer urgence et importance
- Traduire les orientations en objectifs opérationnels
- Définir les priorités collectives
Organiser et planifier l’activité
- Les principes d’une organisation efficace
- Répartition des activités et des responsabilités
- Planification des actions
- Gestion des aléas et des imprévus
- Anticipation des périodes de surcharge
Déléguer et responsabiliser les collaborateurs
- Les conditions d’une délégation réussie
- Identifier les activités délégables
- Clarifier les attendus
- Assurer un suivi adapté
- Développer l’autonomie
Mettre en place un pilotage opérationnel
- Construire des indicateurs utiles
- Suivre l’activité sans sur-contrôler
- Mettre en place des tableaux de bord simples
- Organiser les temps de suivi collectif
- Exploiter les données pour ajuster l’action
Réguler et ajuster l’activité
- Identifier les écarts
- Analyser les difficultés rencontrées
- Réajuster les priorités
- Accompagner les équipes dans les périodes de tension
- Maintenir la qualité du service rendu
Méthodes et Évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports illustrés et contextualisés
- Auto-diagnostics organisationnels
- Études de cas issues du secteur public
- Exercices de planification et de pilotage
- Ateliers de construction d’outils
- Travaux à partir des situations professionnelles des participants
Modalités d'évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Exercices d’application tout au long de la formation
- Évaluations formatives
- Élaboration d’un plan d’action individuel favorisant le transfert des acquis dans la pratique professionnelle
Informations Pratiques
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Modalités
Présentiel ou distanciel, sessions inter ou intra-organisations, avec adaptation possible aux enjeux de votre structure.
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Éligibilité
Formation éligible aux financements OPCO selon les dispositifs en vigueur.
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Lieux
Paris • Lille • Lyon • Bordeaux • Intra possible
Autres localisations possibles dans le cadre des formations intra-organisations. -
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Une question sur cette formation ?
Plus de questionsCette formation est-elle adaptée à notre organisation ?
Oui. Cette formation peut être proposée en intra, adaptée à votre contexte et personnalisée selon vos objectifs, votre public et vos enjeux.
Cette formation existe-t-elle à distance ?
Selon vos besoins, cette formation peut être organisée en présentiel, à distance ou selon un format hybride.
Combien de participants peuvent être accueillis ?
Le nombre de participants dépend du format retenu. Nous privilégions des groupes favorisant les échanges et la mise en pratique, tout en nous adaptant à vos contraintes.
Comment se déroule la formation ?
Nos formations alternent apports méthodologiques, études de cas, mises en situation, échanges de pratiques et outils directement transférables dans votre quotidien professionnel.
Cette formation peut-elle être intégrée dans un parcours plus long ?
Oui. Cette formation peut constituer un module d'un parcours de professionnalisation plus global associant plusieurs formations, accompagnement, coaching ou intelligence collective.
Proposez-vous cette formation sur mesure ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être adaptées à votre organisation, à votre secteur d'activité et aux besoins de vos équipes.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez nous contacter directement afin d'obtenir un devis, connaître les prochaines sessions ou construire une intervention adaptée à votre organisation.
Une réclamation ?
Une suggestion ?
ACROSS est à votre écoute pour toute réclamation, difficulté ou suggestion d'amélioration, et s'engage à vous répondre rapidement afin de garantir la qualité de ses formations.
Besoin d'un aménagement particulier ?
ACROSS facilite l'accès à ses formations en proposant des aménagements personnalisés sur demande avant le début de la session pour les personnes en situation de handicap.