Faire évoluer l’organisation du travail face aux transitions
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Durée
2 jours
adaptable
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Format
Présentiel
Distanciel
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Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Pourquoi
cette formation ?
Les transitions écologique, numérique, démographique et sociétale transforment les activités des organisations publiques autant que les conditions dans lesquelles elles sont réalisées.
De nouvelles missions apparaissent, certaines activités évoluent, les interdépendances se renforcent et les attentes en matière de réactivité, de transversalité et de qualité du service public modifient progressivement les façons de travailler.
Ces transformations invitent les organisations à regarder au-delà des organigrammes pour analyser le travail réel : comment les activités sont-elles réparties ? Où se situent les interfaces critiques ? Comment circulent l’information et la décision ? Quelles coopérations deviennent indispensables ? Quelles marges de manœuvre permettent aux professionnels de s’adapter ?
Faire évoluer l’organisation du travail consiste alors à rechercher une meilleure cohérence entre missions, activités, compétences, responsabilités et modes de coopération.
Cette formation permet aux participants d’analyser leur organisation à partir du travail réellement réalisé et de concevoir des évolutions favorisant simultanément qualité du service, capacité d’adaptation et soutenabilité des fonctionnements.
Les points forts de la formation
- Une approche centrée sur le travail réel plutôt que sur la seule structure formelle.
- Une lecture systémique des activités, processus, responsabilités et coopérations.
- Des méthodes permettant d’identifier les fonctionnements à faire évoluer face aux transitions.
- Une attention particulière portée aux interfaces et aux interdépendances entre métiers, services et directions.
- Une articulation entre efficacité organisationnelle, qualité du travail et capacité d’adaptation.
- Une pédagogie permettant de travailler directement à partir de situations organisationnelles vécues par les participants.
Public concerné et prérequis
Public
- Cadres
- Chefs de projet adaptation et transformation
- Directeurs
- Directions générales
- DRH
- Managers
- Responsables de service
Prérequis
Aucun prérequis spécifique.
Une connaissance du fonctionnement de son service ou de son organisation facilite la transposition des analyses et travaux réalisés pendant la formation.
Objectifs Pédagogiques
- 01 Analyser les impacts des transitions sur l’organisation du travail
- 02 Observer une organisation à partir des activités réellement réalisées
- 03 Identifier les processus, interfaces et coopérations appelés à évoluer
- 04 Repérer les écarts entre organisation formelle et fonctionnement réel
- 05 Clarifier les responsabilités et les niveaux de décision
- 06 Concevoir des modes de fonctionnement favorisant autonomie, coopération et fluidité
- 07 Identifier les conditions organisationnelles nécessaires à la réussite des transformations
- 08 Construire une trajectoire d’évolution adaptée à leur organisation
Le Programme
Lire les transformations à partir du travail réel, analyser les processus et les interfaces, faire évoluer les responsabilités et les modes de décision, développer des organisations plus coopératives et adaptables puis construire une trajectoire d’évolution de l’organisation du travail.
Télécharger le programmeLire les transformations à partir du travail réel
- Identifier les effets des transitions sur les missions et les activités
- Analyser l’évolution des contraintes, ressources et attentes
- Observer la manière dont le travail est réellement réalisé
- Identifier les ajustements déjà produits par les professionnels
- Repérer les activités ou fonctionnements qui deviennent stratégiques
Analyser les processus et les interfaces
- Cartographier les principales chaînes d’activité
- Identifier les points de coordination entre métiers, services et directions
- Repérer les interfaces qui conditionnent la qualité et la fluidité de l’action
- Analyser les circuits d’information, de décision et de validation
- Identifier les interdépendances renforcées par les transformations
Faire évoluer les responsabilités et les modes de décision
- Clarifier les rôles et les responsabilités
- Identifier les décisions qui gagnent à être rapprochées du terrain
- Développer les marges de manœuvre professionnelles
- Articuler autonomie, coordination et responsabilité
- Construire des modes de régulation adaptés aux situations rencontrées
Développer des organisations plus coopératives et adaptables
- Organiser les coopérations nécessaires autour des activités
- Développer les capacités collaboratives de l’organisation
- Structurer des espaces permettant de traiter les sujets transversaux
- Favoriser le partage des informations et des expertises
- Renforcer la capacité des équipes à ajuster leurs pratiques face aux évolutions
Construire une trajectoire d’évolution de l’organisation du travail
- Identifier les transformations prioritaires
- Distinguer les ajustements rapidement accessibles des évolutions plus structurelles
- Concevoir des expérimentations à une échelle maîtrisée
- Associer les professionnels à l’évolution de leur travail
- Évaluer les effets sur la qualité, l’efficacité et les coopérations
- Construire une feuille de route permettant de faire évoluer progressivement les modes de fonctionnement
Méthodes et Évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports ciblés et contextualisés aux organisations publiques
- Analyse de situations de travail
- Cartographie d’activités et de processus
- Analyse des interfaces et des circuits de décision
- Études de cas organisationnels
- Travaux collaboratifs de conception
- Ateliers de projection sur de nouveaux modes de fonctionnement
- Élaboration d’une feuille de route directement transposable
Modalités d'évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Évaluations formatives au fil des analyses
- Diagnostic d’une situation organisationnelle
- Présentation argumentée d’une évolution de fonctionnement
- Élaboration d’un plan d’action adapté à son environnement professionnel
Informations Pratiques
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Modalités
Présentiel ou distanciel, sessions inter ou intra-organisations, avec adaptation possible aux enjeux de votre structure.
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Éligibilité
Formation éligible aux financements OPCO selon les dispositifs en vigueur.
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Lieux
Paris • Lille • Lyon • Bordeaux • Intra possible
Autres localisations possibles dans le cadre des formations intra-organisations. -
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Une question sur cette formation ?
Plus de questionsCette formation est-elle adaptée à notre organisation ?
Oui. Cette formation peut être proposée en intra, adaptée à votre contexte et personnalisée selon vos objectifs, votre public et vos enjeux.
Cette formation existe-t-elle à distance ?
Selon vos besoins, cette formation peut être organisée en présentiel, à distance ou selon un format hybride.
Combien de participants peuvent être accueillis ?
Le nombre de participants dépend du format retenu. Nous privilégions des groupes favorisant les échanges et la mise en pratique, tout en nous adaptant à vos contraintes.
Comment se déroule la formation ?
Nos formations alternent apports méthodologiques, études de cas, mises en situation, échanges de pratiques et outils directement transférables dans votre quotidien professionnel.
Cette formation peut-elle être intégrée dans un parcours plus long ?
Oui. Cette formation peut constituer un module d'un parcours de professionnalisation plus global associant plusieurs formations, accompagnement, coaching ou intelligence collective.
Proposez-vous cette formation sur mesure ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être adaptées à votre organisation, à votre secteur d'activité et aux besoins de vos équipes.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez nous contacter directement afin d'obtenir un devis, connaître les prochaines sessions ou construire une intervention adaptée à votre organisation.
Une réclamation ?
Une suggestion ?
ACROSS est à votre écoute pour toute réclamation, difficulté ou suggestion d'amélioration, et s'engage à vous répondre rapidement afin de garantir la qualité de ses formations.
Besoin d'un aménagement particulier ?
ACROSS facilite l'accès à ses formations en proposant des aménagements personnalisés sur demande avant le début de la session pour les personnes en situation de handicap.