L’IA au service du manager public et de la transformation des organisations
-
Durée
2 jours
adaptable de 1 à 3 jours
-
Format
Présentiel
Distanciel
-
Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Pourquoi
cette formation ?
L’intelligence artificielle ouvre de nouvelles possibilités pour préparer une décision, structurer une analyse, produire ou synthétiser de l’information, concevoir des supports, accompagner un projet ou faciliter certaines activités collectives.
Pour les managers publics, son intérêt dépasse progressivement le gain de temps individuel. L’IA interroge la manière d’organiser le travail, de mobiliser l’expertise, de partager l’information, de développer les compétences et de concevoir les processus au sein des services.
Son appropriation devient ainsi un enjeu managérial et organisationnel.
Le manager occupe une position déterminante dans cette évolution. Il peut identifier les usages créateurs de valeur, accompagner l’expérimentation, favoriser l’apprentissage des équipes, exercer son discernement sur les productions obtenues et contribuer à construire un cadre d’utilisation cohérent avec les responsabilités et les valeurs du service public.
Cette formation propose une approche concrète de l’intelligence artificielle comme levier d’action et de transformation. Elle permet aux participants d’expérimenter ses usages, d’en apprécier la valeur professionnelle et de construire les conditions d’une intégration progressive, responsable et utile au sein de leur organisation.
Les points forts de la formation
- Une approche spécifiquement conçue pour les responsabilités des managers et cadres publics.
- Une articulation entre usages individuels, pratiques managériales et transformation de l’organisation.
- Des expérimentations directement reliées aux situations professionnelles des participants.
- Une méthode permettant d’identifier les usages à réelle valeur ajoutée et d’en apprécier les conditions de déploiement.
- Une attention portée au discernement, à la qualité des productions, à la protection des informations et à la responsabilité professionnelle.
- Une pédagogie favorisant l’expérimentation, l’analyse critique et le passage de l’usage ponctuel à une démarche collective structurée.
Public concerné et prérequis
Public
- Cadres
- Chefs de projet
- Directeurs
- Managers
- Responsables d’équipe
- Responsables de fonctions supports
- Responsables de service
Prérequis
Aucun prérequis technique spécifique.
Une pratique courante des outils numériques est suffisante. Une première expérience d’un outil d’intelligence artificielle générative facilite les expérimentations sans constituer une condition d’accès à la formation.
Objectifs Pédagogiques
- 01 Comprendre les possibilités offertes par l’intelligence artificielle appliquée aux responsabilités managériales
- 02 Identifier des usages à valeur ajoutée dans leur activité et celle de leur équipe
- 03 Dialoguer efficacement avec une IA générative et améliorer progressivement la qualité des productions obtenues
- 04 Évaluer les résultats produits avec discernement et mobiliser leur expertise professionnelle pour les enrichir
- 05 Identifier les activités, processus et modes de coopération susceptibles d’évoluer grâce à l’IA
- 06 Accompagner l’expérimentation et l’appropriation de nouveaux usages au sein des équipes
- 07 Définir des repères favorisant une utilisation responsable, maîtrisée et cohérente avec les exigences du service public
- 08 Élaborer une feuille de route permettant de développer progressivement les usages de l’IA dans leur environnement professionnel
Le Programme
Identifier les usages de l’IA à valeur ajoutée pour le manager public, expérimenter une méthode de travail efficace avec l’IA, faire évoluer les pratiques managériales et collectives, passer de l’usage individuel à une capacité d’organisation puis Construire un cadre d’usage responsable et durable.
Télécharger le programmeIdentifier les usages de l’IA à valeur ajoutée pour le manager public
- Les principales possibilités offertes par l’IA générative dans l’activité professionnelle
- Préparer, structurer, synthétiser et analyser l’information
- Soutenir la préparation d’une réunion, d’un entretien, d’une décision ou d’un projet
- Faciliter l’idéation, la production de scénarios et l’exploration d’alternatives
- Repérer les usages pertinents au regard des missions, des responsabilités et du contexte de travail
- Distinguer gain ponctuel, amélioration d’une pratique et véritable potentiel de transformation
Expérimenter une méthode de travail efficace avec l’intelligence artificielle
- Clarifier son besoin et le résultat attendu
- Fournir le contexte, les contraintes et les critères de qualité utiles
- Construire des instructions précises et faire progresser le dialogue avec l’outil
- Affiner, comparer et enrichir les productions obtenues
- Mobiliser l’expertise métier pour contrôler et contextualiser les résultats
- Développer des réflexes de vérification et de traçabilité adaptés aux enjeux professionnels
Faire évoluer les pratiques managériales et collectives
- Identifier les activités managériales susceptibles d’être enrichies par l’IA
- Repenser certaines modalités de préparation, de coordination et de partage de l’information
- Mettre l’IA au service de la réflexion et de la production collective
- Favoriser l’apprentissage et la montée en compétences autour de nouveaux usages
- Organiser l’expérimentation au sein d’une équipe
- Capitaliser les usages qui produisent une valeur professionnelle démontrée
Passer de l’usage individuel à une capacité d’organisation
- Cartographier les usages potentiels à l’échelle d’un service ou d’une direction
- Identifier les processus susceptibles d’évoluer
- Apprécier les impacts sur les activités, les rôles, les compétences et les coopérations
- Prioriser les expérimentations à partir de leur utilité, de leur faisabilité et de leurs enjeux
- Organiser le partage des apprentissages et la diffusion progressive des pratiques
- Faire de l’IA un levier d’amélioration et de transformation au service de l’action publique
Construire un cadre d’usage responsable et durable
- Apprécier la sensibilité des informations mobilisées
- Identifier les enjeux de confidentialité, de fiabilité, de biais et de qualité des productions
- Clarifier les responsabilités liées à l’utilisation et à la validation des résultats
- Développer des repères communs au sein des équipes
- Articuler expérimentation, discernement professionnel et exigences du service public
- Élaborer une feuille de route d’appropriation adaptée à son organisation
Méthodes et Évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports ciblés et contextualisés aux organisations publiques
- Démonstrations et expérimentations guidées
- Ateliers de formulation et d’amélioration des instructions
- Analyse critique de productions générées par IA
- Études de cas issues de situations managériales et organisationnelles
- Cartographie des usages et des opportunités de transformation
- Travaux collaboratifs autour de scénarios d’intégration
- Élaboration d’une feuille de route directement transposable dans l’environnement professionnel
Modalités d'évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Évaluations formatives au fil des expérimentations
- Analyse de la pertinence et de la qualité des productions obtenues
- Étude d’un cas d’usage applicable à l’activité du participant
- Élaboration d’un plan d’action visant à développer des usages pertinents et responsables de l’IA
Informations Pratiques
-
Modalités
Présentiel ou distanciel, sessions inter ou intra-organisations, avec adaptation possible aux enjeux de votre structure.
-
Éligibilité
Formation éligible aux financements OPCO selon les dispositifs en vigueur.
-
Lieux
Paris • Lille • Lyon • Bordeaux • Intra possible
Autres localisations possibles dans le cadre des formations intra-organisations. -
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Une question sur cette formation ?
Plus de questionsCette formation est-elle adaptée à notre organisation ?
Oui. Cette formation peut être proposée en intra, adaptée à votre contexte et personnalisée selon vos objectifs, votre public et vos enjeux.
Cette formation existe-t-elle à distance ?
Selon vos besoins, cette formation peut être organisée en présentiel, à distance ou selon un format hybride.
Combien de participants peuvent être accueillis ?
Le nombre de participants dépend du format retenu. Nous privilégions des groupes favorisant les échanges et la mise en pratique, tout en nous adaptant à vos contraintes.
Comment se déroule la formation ?
Nos formations alternent apports méthodologiques, études de cas, mises en situation, échanges de pratiques et outils directement transférables dans votre quotidien professionnel.
Cette formation peut-elle être intégrée dans un parcours plus long ?
Oui. Cette formation peut constituer un module d'un parcours de professionnalisation plus global associant plusieurs formations, accompagnement, coaching ou intelligence collective.
Proposez-vous cette formation sur mesure ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être adaptées à votre organisation, à votre secteur d'activité et aux besoins de vos équipes.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez nous contacter directement afin d'obtenir un devis, connaître les prochaines sessions ou construire une intervention adaptée à votre organisation.
Une réclamation ?
Une suggestion ?
ACROSS est à votre écoute pour toute réclamation, difficulté ou suggestion d'amélioration, et s'engage à vous répondre rapidement afin de garantir la qualité de ses formations.
Besoin d'un aménagement particulier ?
ACROSS facilite l'accès à ses formations en proposant des aménagements personnalisés sur demande avant le début de la session pour les personnes en situation de handicap.