Encadrant de proximité
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Durée
Un parcours de 3 à 4 mois
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Format
Présentiel
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Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Sécuriser la prise de fonction et développer les pratiques essentielles du management de proximité.
Le passage à une fonction d’encadrement constitue une étape professionnelle importante. Il demande de trouver sa juste posture, d’exercer une autorité adaptée, d’organiser l’activité, de donner des repères à l’équipe et de savoir agir dans les situations humaines du quotidien.
Ce parcours accompagne les nouveaux encadrants dans la construction progressive de leur pratique managériale. Il articule temps de formation, expérimentation sur le terrain, accompagnement collectif et coaching individuel afin de relier en permanence les apprentissages aux situations réellement rencontrées.
L’objectif est de permettre à chaque participant de construire une pratique solide, concrète et adaptée à son environnement de travail, tout en développant l’autonomie, la coopération et l’engagement de son équipe.
Public concerné
- Chefs d'équipe
- Nouveaux encadrants
- Responsables d'unité
Une architecture de référence sur 3 à 4 mois
1. Se situer et préparer son parcours
Un temps de cadrage avec l’organisation permet également d’identifier les enjeux spécifiques du contexte : culture managériale, responsabilités confiées aux encadrants, difficultés récurrentes, transformations en cours.
Format : positionnement individuel + cadrage avec l’organisation.
2. Prendre sa place d’encadrant
2 jours
- Comprendre son rôle, ses responsabilités et ses marges de manœuvre
- Passer d’une expertise métier à une responsabilité d’encadrement
- Trouver la juste distance avec l’équipe, notamment lorsque l’on encadre d’anciens collègues
- Exercer son autorité avec clarté et justesse
- Poser un cadre de fonctionnement et des attentes explicites
- Adapter sa posture aux personnes et aux situations
- Développer les premiers réflexes d’un management fondé sur la confiance et la responsabilité.
Mise en pratique intersession : chaque participant choisit une situation managériale concrète à faire évoluer dans son équipe.
3. Coaching individuel
1 heure
Un premier temps de coaching permet de travailler une situation directement issue de la prise de fonction : positionnement, relation avec un collaborateur, difficulté à décider, délégation, affirmation de son rôle ou organisation personnelle.
Le coaching apporte ici un espace court et très opérationnel permettant de transformer les apprentissages en ajustements concrets.
4. Organiser et piloter l’activité au quotidien
1 jour
- Traduire les priorités en organisation concrète.
- Répartir les activités et clarifier les responsabilités.
- Prioriser et arbitrer.
- Déléguer en fonction de l’autonomie des collaborateurs.
- Suivre l’activité avec le niveau de contrôle approprié.
- Réguler la charge de travail.
- Donner de la visibilité à l’équipe sur les objectifs et les contraintes.
- Préserver la continuité et la qualité de l’activité.
5. Atelier d’analyse des pratiques
½ journée
À partir de situations apportées par les participants, le groupe travaille sur les difficultés rencontrées depuis le début du parcours.
Ce temps permet de confronter les expériences, prendre du recul, tester d’autres lectures d’une situation et développer progressivement une véritable capacité d’analyse managériale.
Il installe également une dynamique d’entraide entre encadrants qui peut se poursuivre au-delà du parcours.
6. Animer, communiquer et développer l’autonomie
2 jours
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs et aux situations.
Donner des consignes et formuler des attentes explicites. - Pratiquer un feedback utile.
- Conduire les échanges individuels avec ses collaborateurs.
- Animer des temps collectifs utiles et mobilisateurs.
- Reconnaître les contributions et soutenir l’engagement.
- Faire progresser l’autonomie.
- Repérer et réguler les premières tensions.
- Aborder une situation difficile avec assertivité.
- Maintenir la qualité des relations professionnelles tout en assumant ses responsabilités.
7. Coaching de consolidation
1 heure
Un second coaching individuel permet à chaque participant de travailler un enjeu devenu prioritaire au fil du parcours et de consolider sa posture.
Il permet également de préparer la suite : identifier les pratiques à installer durablement et les points de vigilance personnels.
8. Capitaliser et préparer la suite
½ journée
Chaque participant revient sur les évolutions observées dans sa pratique, identifie les acquis à préserver et construit ses priorités managériales pour les mois suivants.
Ce temps permet également à l’organisation de recueillir les principaux enseignements collectifs du parcours et d’identifier d’éventuels besoins d’accompagnement complémentaires.
Format de référence
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5 jours de formation
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1 journée d’accompagnement collectif
répartie en deux demi-journées
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2 séances individuelles de coaching
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Des expérimentations en situation de travail entre les séquences
Une durée globale de 3 à 4 mois
Soit un parcours suffisamment étalé pour que les participants puissent expérimenter, apprendre de leur pratique et ajuster progressivement leur posture.