Animer des réunions utiles et mobilisatrices
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Durée
1 jour
adaptable de 0,5 à 2 jours
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Format
Présentiel
Distanciel
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Tarif
Sur devis
Inter et intra-organisation
Pourquoi
cette formation ?
Réunions d’équipe, réunions de service, groupes projets, comités de pilotage, réunions transversales…
Les managers consacrent une part importante de leur temps à l’animation de réunions.
Pourtant, celles-ci sont souvent perçues comme :
- trop longues ;
- insuffisamment préparées ;
- peu participatives ;
- peu productives ;
- sans décisions claires ;
- sans suivi opérationnel.
Au-delà de la perte de temps qu’elles peuvent générer, les réunions constituent pourtant un levier essentiel pour partager l’information, coordonner l’action, mobiliser les équipes et favoriser l’intelligence collective.
Une réunion utile ne se mesure pas au nombre de sujets abordés mais à sa capacité à produire de la compréhension, de l’engagement et de l’action.
Cette formation permet aux participants de structurer, animer et conclure des réunions efficaces, adaptées aux objectifs poursuivis et aux publics concernés.
Les points forts de la formation
- Une approche pragmatique centrée sur les réunions réellement animées par les participants
- Des méthodes simples et immédiatement transférables
- Des outils favorisant la participation et la mobilisation des équipes
- Une articulation entre efficacité, qualité des échanges et engagement collectif
- Des mises en situation permettant de s’entraîner dans un cadre sécurisé
- Une pédagogie active favorisant l’expérimentation et les retours d’expérience
Public concerné et prérequis
Public
- Chefs de projet
- Coordinateurs
- Encadrants de proximité
- Responsables d’équipe
- Responsables de service
Prérequis
Être amené à animer ou coanimer des réunions dans le cadre de ses fonctions professionnelles.
Aucun autre prérequis spécifique n’est nécessaire.
Objectifs Pédagogiques
- 01 Identifier les conditions d’efficacité d’une réunion
- 02 Préparer une réunion adaptée aux objectifs poursuivis
- 03 Choisir les modalités d’animation les plus pertinentes
- 04 Favoriser la participation et l’implication des participants
- 05 Gérer les situations délicates ou les comportements perturbateurs
- 06 Formaliser les décisions et les actions à engager
- 07 Assurer un suivi favorisant la mise en œuvre effective des décisions prises
Le Programme
Préparer une réunion utile, animer et favoriser la participation, gérer les situations délicates puis conclure et transformer les échanges en actions.
Télécharger le programmePréparer une réunion utile
- Clarifier les objectifs recherchés
- Choisir le format adapté
- Identifier les participants pertinents
- Construire un ordre du jour efficace
- Préparer les conditions favorables aux échanges
Animer et favoriser la participation
- Les fondamentaux de l’animation de groupe
- Donner un cadre clair aux échanges
- Favoriser l’expression et l’écoute
- Mobiliser l’intelligence collective
- Maintenir l’attention et la dynamique du groupe
Gérer les situations délicates
- Canaliser les échanges improductifs
- Gérer les désaccords et tensions
- Faire face aux comportements perturbateurs
- Recadrer avec diplomatie
- Maintenir un climat constructif
Conclure et transformer les échanges en actions
- Formaliser les décisions prises
- Clarifier les responsabilités
- Définir les actions à mener
- Organiser le suivi
- Évaluer l’efficacité des réunions
Méthodes et Évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports illustrés et contextualisés
- Analyse de pratiques
- Études de cas
- Exercices d’animation
- Simulations de réunions
- Travaux à partir des situations professionnelles des participants
Modalités d'évaluation
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Exercices pratiques et mises en situation
- Évaluations formatives tout au long de la formation
- Élaboration d’un plan d’action individuel favorisant le transfert des acquis
Informations Pratiques
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Modalités
Présentiel ou distanciel, sessions inter ou intra-organisations, avec adaptation possible aux enjeux de votre structure.
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Éligibilité
Formation éligible aux financements OPCO selon les dispositifs en vigueur.
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Lieux
Paris • Lille • Lyon • Bordeaux • Intra possible
Autres localisations possibles dans le cadre des formations intra-organisations. -
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Une question sur cette formation ?
Plus de questionsCette formation est-elle adaptée à notre organisation ?
Oui. Cette formation peut être proposée en intra, adaptée à votre contexte et personnalisée selon vos objectifs, votre public et vos enjeux.
Cette formation existe-t-elle à distance ?
Selon vos besoins, cette formation peut être organisée en présentiel, à distance ou selon un format hybride.
Combien de participants peuvent être accueillis ?
Le nombre de participants dépend du format retenu. Nous privilégions des groupes favorisant les échanges et la mise en pratique, tout en nous adaptant à vos contraintes.
Comment se déroule la formation ?
Nos formations alternent apports méthodologiques, études de cas, mises en situation, échanges de pratiques et outils directement transférables dans votre quotidien professionnel.
Cette formation peut-elle être intégrée dans un parcours plus long ?
Oui. Cette formation peut constituer un module d'un parcours de professionnalisation plus global associant plusieurs formations, accompagnement, coaching ou intelligence collective.
Proposez-vous cette formation sur mesure ?
Oui. Toutes nos formations peuvent être adaptées à votre organisation, à votre secteur d'activité et aux besoins de vos équipes.
Comment s'inscrire ?
Vous pouvez nous contacter directement afin d'obtenir un devis, connaître les prochaines sessions ou construire une intervention adaptée à votre organisation.
Une réclamation ?
Une suggestion ?
ACROSS est à votre écoute pour toute réclamation, difficulté ou suggestion d'amélioration, et s'engage à vous répondre rapidement afin de garantir la qualité de ses formations.
Besoin d'un aménagement particulier ?
ACROSS facilite l'accès à ses formations en proposant des aménagements personnalisés sur demande avant le début de la session pour les personnes en situation de handicap.